Syyskokouspöytäkirja 2011

EUROOPPALAINEN KULTTUURIYHDISTYS ry

SYYSKOKOUSPÖYTÄKIRJA

AIKA              10.11.2011 klo 17.30

PAIKKA         Kulttuuritalo Telakka, Tampere

LÄSNÄ           Pirjo Heino, Raimo Heino, Petri Ihanus, Tapio Holopainen, Anja Mattila-Tolvanen Moona Metsoila, Paul Tiililä, Rauni Tiililä, Tiina Vehviläinen, Seppo Rinne, Asko Heinonsalmi, Auli Tikkala ja Virpi Yli-Vakkuri

Syyskokous pidettiin Kulttuuritalo Telakalla, jossa samalla ruokailimme. Osa meistä siirtyi kokouksen jälkeen katsomaan Teatteri Telakan 15-vuotisjuhlanäytelmää Radio Vapaa Tampere.

1. 1.     Kokouksen avaus

Yhdistyksen puheenjohtaja Moona Metsoila avasi kokouksen ja toivotti osanottajat tervetulleiksi.

1. 2.     Puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan ja kahden ääntenlaskijan valinta

 Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Moona Metsoila, sihteeriksi Virpi Yli-Vakkuri,  pöytäkirjantarkastajiksi Paul Tiililä ja Rauni Tiililä, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina.

1. 3.     Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokouskutsut oli lähetetty postitse kaikille 19.10.2011 ja paikalla oli 13 osanottajaa (liite 1), joten kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

1. 4.     Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin muutoksitta.

1. 5.     Toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistaminen vuodelle 2012                                 sekä jäsenmaksun ja kannatusjäsenmaksun suuruuden vahvistaminen

Moona Metsoila esitteli vuoden 2012 toimintasuunnitelman (liite 2)  ja Auli Tikkala puolestaan talousarvion (liite 3).  Molemmat hyväksyttiin yksimielisesti.

Jäsenmaksu 20 € sekä kannatusjäsenmaksu 50 € päätettiin pitää entisellään.

1. 6.     Yhdistyksen puheenjohtajan valinta

Yhdistyksen puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Moona Metsoila.

1. 7.     Yhdistyksen hallituksen ja varajäsenten valinta

Hallitukseen valittiin uutena jäsenenä Anja Mattila-Tolvanen Pälkäneeltä. Muuten hallitus jatkaa entisellä kokoonpanollaan eli puheenjohtajan lisäksi hallituksessa ovat Pirjo Heino Hämeenlinnasta, Piia-Noora Kauppi Tuusulasta, Matti Lepistö Pälkäneeltä, Seppo Rinne Kangasalta, Auli Tikkala Kangasalta. Varajäsenenä jatkaa Pirjo Kukkonen Pälkäneeltä.

1. 8.     Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta

Toiminnantarkastajaksi valittiin Tiina Vehviläinen Pälkäneeltä ja varatoiminnantarkastajaksi Risto Lindholm Pälkäneeltä.

1. 9.     Muut asiat

Paul Tiililä lausui lämpimät kiitoksensa EKY:läisille hänen syntymäpäivänsä muistamisesta.

Paul Tiililä ilmoitti saneensa tiedon, että Postimuseo siirtyy vuoteen 2014 mennessä Tampereelle Vapriikin tiloihin ja liittää kokoelmiinsa myös hänen postitaidekokoelmansa.

Keskustelua käytiin myös syys- ja kevätkokouksien kutsukirjeiden lähettämisestä postitse. Osa kokousväestä oli sitä mieltä, että heille riittää sähköpostitse lähetetty kokouskutsu.  Hallituksen tehtäväksi jätettiin tehdä asiasta kysely jäsenistölle, ketkä tarvitsevat postitse lähetetyn kokouskutsun.  

1. 10.  Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja kiitti osallistujia aktiivisuudesta ja päätti kokouksen klo 18.45.

Moona Metsoila                                             Virpi Yli-Vakkuri

puheenjohtaja                                                      sihteeri

Paul Tiililä                                                         Rauni Tiililä

pöytäkirjantarkastaja                                    pöytäkirjantarkastaja